1、Microsoft Excel 數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證使您可以定義要在單元格中輸入的數(shù)據(jù)類型。

(資料圖片僅供參考)

2、例如，您僅可以輸入從 A 到 F 的字母。

3、 您可以設(shè)置數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證，以避免用戶輸入無(wú)效的數(shù)據(jù)，或者允許輸入無(wú)效數(shù)據(jù)，但在用戶結(jié)束輸入后進(jìn)行檢查。

4、您還可以提供信息，以定義您期望在單元格中輸入的內(nèi)容，以及幫助用戶改正錯(cuò)誤的指令。

5、可以驗(yàn)證的數(shù)據(jù)類型Excel 使您可以為單元格指定以下類型的有效數(shù)據(jù)：數(shù)值 指定單元格中的條目必須是整數(shù)或小數(shù)。

6、您可以設(shè)置最小值或最大值，將某個(gè)數(shù)值或范圍排除在外，或者使用公式計(jì)算數(shù)值是否有效。

7、日期和時(shí)間 設(shè)置最小值或最大值，將某些日期或時(shí)間排除在外，或者使用公式計(jì)算日期或時(shí)間是否有效。

8、長(zhǎng)度 限制單元格中可以輸入的字符個(gè)數(shù)，或者要求至少輸入的字符個(gè)數(shù)。

9、值列表 為單元格創(chuàng)建一個(gè)選項(xiàng)列表（例如小、中、大），只允許在單元格中輸入這些值。

10、用戶單擊單元格時(shí)，將顯示一個(gè)下拉箭頭，從而使用戶可以輕松地在列表中進(jìn)行選擇。

11、可以顯示的消息類型對(duì)于所驗(yàn)證的每個(gè)單元格，都可以顯示兩類不同的消息：一類是用戶輸入數(shù)據(jù)之前顯示的消息，另一類是用戶嘗試輸入不符合要求的數(shù)據(jù)時(shí)顯示的消息。

12、如果用戶已打開 Office 助手，則助手將顯示這些消息。

13、輸入消息 一旦用戶單擊已經(jīng)過驗(yàn)證的單元格，便會(huì)顯示此類消息。

14、您可以通過輸入消息來(lái)提供有關(guān)要在單元格中輸入的數(shù)據(jù)類型的指令。

15、錯(cuò)誤消息 僅當(dāng)用戶輸入無(wú)效數(shù)據(jù)并按下 Enter 時(shí)，才會(huì)顯示此類消息。

16、您可以從以下三類錯(cuò)誤消息中進(jìn)行選擇：信息消息 此類消息不阻止輸入無(wú)效數(shù)據(jù)。

17、除所提供的文本外，它還包含一個(gè)消息圖標(biāo)、一個(gè)“確定”按鈕（用于在單元格中輸入無(wú)效數(shù)據(jù)）和一個(gè)“取消”按鈕（用于恢復(fù)單元格中的前一個(gè)值）。

18、警告消息 此類消息不阻止輸入無(wú)效數(shù)據(jù)。

19、它包含您提供的文本、警告圖標(biāo)和三個(gè)按鈕：“是”用于在單元格中輸入無(wú)效數(shù)據(jù)；“否”用于返回單元格進(jìn)一步進(jìn)行編輯；“取消”用于恢復(fù)單元格的前一個(gè)值。

20、停止消息 此類消息不允許輸入無(wú)效數(shù)據(jù)。

21、它包含您提供的文本、停止圖標(biāo)和兩個(gè)按鈕：“重試”用于返回單元格進(jìn)一步進(jìn)行編輯）；“取消”用于恢復(fù)單元格的前一個(gè)值。

22、請(qǐng)注意，不能將此類消息作為一種安全措施：雖然用戶無(wú)法通過鍵入和按 Enter 輸入無(wú)效數(shù)據(jù)，但是他們可以通過復(fù)制和粘貼或者在單元格中填寫數(shù)據(jù)的方式來(lái)通過驗(yàn)證。

23、如果未指定任何信息，則 Excel 會(huì)標(biāo)記用戶輸入數(shù)據(jù)是否有效，以便您以后進(jìn)行檢查，但用戶輸入的數(shù)據(jù)無(wú)效時(shí)，它不會(huì)通知用戶。

24、有效性驗(yàn)證的示例在操作中進(jìn)行檢驗(yàn)是了解數(shù)據(jù)有效性驗(yàn)證功能的最佳方法。

25、如果您下載本文附帶的示例工作簿，您將獲得所有有效性驗(yàn)證類型的示例和所有消息類型的示例。

26、工作簿包括一些指令，用于查看每個(gè)被驗(yàn)證的單元格所使用的設(shè)置，并將有效性驗(yàn)證設(shè)置復(fù)制到您自己的工作簿（您可以在此工作簿中根據(jù)需要修改這些設(shè)置）。

本文到此分享完畢，希望對(duì)大家有所幫助。

關(guān)鍵詞： 數(shù)據(jù)有效性 數(shù)據(jù)類型 是否有效 進(jìn)行檢查