1、檔案查詢者拿本人身份證到檔案查詢窗口進(jìn)行身份驗(yàn)證，身份驗(yàn)證成功后白色I(xiàn)C卡到自助查詢系統(tǒng)處，將卡放在認(rèn)證讀碼器上進(jìn)行開機(jī)認(rèn)證，待查詢結(jié)束后拿白色I(xiàn)C卡換取本人身份證；?2、雙擊“IC卡閱讀”軟件的圖標(biāo)，當(dāng)聽到“嘀“的一聲后表示認(rèn)證成功，并直接進(jìn)入“數(shù)字檔案利用平臺”系統(tǒng)，進(jìn)行檔案查閱；3、數(shù)字檔案查詢的方法點(diǎn)擊“檔案查詢”菜單就可以進(jìn)行數(shù)字檔案的查詢，目前系統(tǒng)有三種方法進(jìn)行檔案查詢：1）系統(tǒng)左側(cè)顯示的“檔案查閱”信息欄，是對檔案數(shù)據(jù)的列表顯示，可以對對“文書檔案”、“科技檔案”、“專門檔案”、“圖書資料”、“政府信息公開”等內(nèi)容直接進(jìn)行查詢；2）如果要對數(shù)字檔案進(jìn)行跨庫檢索，可以通過系統(tǒng)中的“關(guān)鍵字”標(biāo)題欄，輸入檔案標(biāo)題的關(guān)鍵字進(jìn)行查詢；3）如果要對數(shù)字檔案進(jìn)行全文檢索，可以通過系統(tǒng)中的“關(guān)鍵詞”標(biāo)題欄，輸入檔案的主題詞進(jìn)行查詢；?4、當(dāng)查詢者檢索到相關(guān)的檔案信息時，如果是單個文件，直接雙擊軟件上方的“電子借閱申請單”項(xiàng)，填寫電子檔案借閱申請單；如果是卷內(nèi)文件，先單擊“查看卷內(nèi)文件”項(xiàng)打開卷內(nèi)文件，然后查看卷內(nèi)文件具體條目，進(jìn)行的具體的條目查詢，當(dāng)檢索到具體文檔時，再填寫電子檔案借閱申請單；?在填寫“電子檔案借閱申請單”時，系統(tǒng)已經(jīng)自動生成了借閱者的姓名、時間等具體信息，檔案查閱者只要且必須填寫“簡要說明”和“借閱時間”兩頂內(nèi)容即可。

2、申請單填寫完成后，點(diǎn)擊“提交”菜單，將所查閱的檔案條目發(fā)送到終端由檔案管理員對檔案進(jìn)行全文審核。

3、若想選取多頂檔案信息時，按住Shift鍵后用鼠標(biāo)選取多項(xiàng)內(nèi)容，進(jìn)行一次性多個文件的提交審核工作。

(資料圖片)

4、5、審核通過后，查閱者在系統(tǒng)的現(xiàn)有頁面下刷新頁面，在“待辦事宜”窗口下的“可查看”項(xiàng)會出現(xiàn)審核通過的檔案數(shù)量，可以點(diǎn)擊具體的數(shù)字進(jìn)行逐條信息顯示或顯示全部進(jìn)行條目；6、進(jìn)入“電子檔案借閱”頁面，單擊選中一條檔案信息條目后，單擊“原文列表”，進(jìn)行“原文列表”頁面，單擊“查看”項(xiàng)，就可以看到所查詢的檔案原文。

5、如果本人需要打印檔案信息，到檔案查詢終端填寫“鄭州市檔案館復(fù)制檔案申請表”提出打印申請。

6、注：由于檔案使用的保密規(guī)定，對于查閱者，“檔案自助查閱系統(tǒng)”只開放數(shù)字檔案的條目。

7、按照規(guī)定，個人是不能接觸自己的檔案的，檔案的發(fā)送必須使用國家“機(jī)要”文件郵寄，不允許個人經(jīng)手，屬于國家秘密。

8、檔案是一件很嚴(yán)肅的東西，是一個人生平的寫照，讀書的情況，工作的情況，黨組織關(guān)系的一些情況都會在檔案里以文件的形式保存，直到老去。

9、檔案原則上來講分為三種：學(xué)籍檔案、人事檔案和工人檔案。

10、學(xué)籍檔案記錄一個人的讀書生涯，記載著他何年何月在哪里讀書，受過何等處分何等表揚(yáng)，一些測評表格、成績單等歸教育局管理。

11、人事檔案則是在學(xué)籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉(zhuǎn)正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等，歸人事局管理。

12、工人檔案則是指沒有經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級，沒有獲得干部身份的工人，歸勞動局管理。

13、還在校讀書，包括正在實(shí)習(xí)但還未畢業(yè)的學(xué)生的檔案，全部是學(xué)籍檔案（這期間檔案在學(xué)校）；畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)，這份檔案才轉(zhuǎn)成人事檔案（這期間檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理托管機(jī)構(gòu)）；如果畢業(yè)生畢業(yè)后未辦理相關(guān)手續(xù)，那么在一年派遣期后（211工程學(xué)校是兩年），其學(xué)籍檔案過期，將被打回原籍，進(jìn)入勞動局，轉(zhuǎn)變?yōu)楣と藱n案（這期間檔案在勞動局）。

14、如果你的檔案不經(jīng)由人事局轉(zhuǎn)為勞動局管理，那么很遺憾的告訴你，你失去了你這么多年讀書得到的唯一社會憑證——干部身份。

15、有人說我有畢業(yè)證，證明我受過高等教育，可是你沒有干部身份，你就是一個受過高等教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。

本文到此分享完畢，希望對大家有所幫助。

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