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公共圖書館為建立完善的地方文獻(xiàn)保障體系發(fā)揮更大的積極作用

地方文獻(xiàn)作為一個地區(qū)文化、歷史、政治、經(jīng)濟(jì)等方面發(fā)展變化的縮影,具有重要的歷史信息價值,在各地的經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會建設(shè)、文化建設(shè)中,地方文獻(xiàn)對科學(xué)研究、編史修志、領(lǐng)導(dǎo)決策、旅游開發(fā)等領(lǐng)域都具有十分重要的參考價值。這種價值的實(shí)現(xiàn)無疑又與地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用有很大的關(guān)系。因此,研究和探討地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用是地方圖書館人必須認(rèn)真面對的一項(xiàng)長期工作任務(wù)和重要課題。

打造地方文獻(xiàn)資源體系,保存人類文化遺產(chǎn),保留地方文化特色,是社會發(fā)展對圖書館提出的更高要求。要做好地方文獻(xiàn)工作,建立地方文獻(xiàn)資源保障體系,僅靠圖書館本身的努力尚不行,還應(yīng)積極爭取地方政府支持,加強(qiáng)圖書館與各部門之間的協(xié)作協(xié)調(diào),要加大地方文獻(xiàn)的宣傳力度,在全社會形成共識,營造氛圍,舉社會之力,支持圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)。

筆者認(rèn)為,組建地方文獻(xiàn)聯(lián)合體是建立地方文獻(xiàn)保障體系的關(guān)鍵點(diǎn)和側(cè)重點(diǎn)。在當(dāng)前的環(huán)境與條件下,任何一家圖書館都不可能將當(dāng)?shù)氐乃械胤轿墨I(xiàn)全部收齊,組建聯(lián)合體就顯得尤為必要。在地方政府宣傳部門的指導(dǎo)下,聯(lián)合體的構(gòu)成應(yīng)以地方公共圖書館為中心,包括地方高校圖書館、科研單位圖書館、機(jī)關(guān)企事業(yè)單位圖書(資料)室、博物館、展覽館、情報(bào)所、檔案館和相關(guān)媒體等單位共同組成。

聯(lián)合體內(nèi)日常業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)與規(guī)范、活動的組織與開展可由當(dāng)?shù)氐膱D書館學(xué)會具體負(fù)責(zé)與承擔(dān)。市一級圖書館學(xué)會的工作重點(diǎn)以研究和實(shí)踐地方文獻(xiàn)的收集、整理、開發(fā)利用等為主要內(nèi)容。在聯(lián)合體的工作細(xì)則中要制定包括各單位的收集范圍、收集重點(diǎn)、分類編目、典藏管理、借閱制度等規(guī)范。編印本地區(qū)的地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄和利用指南,全面介紹聯(lián)合體及各成員單位的概況、地方文獻(xiàn)的分布情況與各自特點(diǎn)、重要館藏、借閱規(guī)則以及開放時間、聯(lián)系咨詢電話和檢索方法等,以形成當(dāng)?shù)氐胤轿墨I(xiàn)的聯(lián)合管理信息中心。

為了能使聯(lián)合體的地方文獻(xiàn)得到充分利用,各成員單位對查閱利用地方文獻(xiàn)資料均應(yīng)獲得開放式免費(fèi)服務(wù)。即除了古籍原本、音像電子出版物以及國家政策規(guī)定的特殊資料以外,讀者僅須憑身份證件就可自主查閱所需資料。這不僅是地方文獻(xiàn)開發(fā)利用工作和加快地方發(fā)展與建設(shè)的迫切需要,同時也是保障人民群眾文化權(quán)益,推行圖書館逐步向全社會實(shí)現(xiàn)全免費(fèi)服務(wù)的重要舉措。

為了讓地方文獻(xiàn)實(shí)用、便捷、有效地被開發(fā)利用,編制綜合性的關(guān)鍵詞索引非常重要。因?yàn)榇蟛糠肿x者在查找利用地方文獻(xiàn)時往往都是從某一方面、某一專題或某一事物、事件、人物等關(guān)鍵詞為檢索點(diǎn)。而面對浩如煙海的地方文獻(xiàn),許多讀者感到茫然無措不知從何下手,有的花了大量時間和精力結(jié)果事倍功半,甚至是一無所獲。而如果有一部綜合性的關(guān)鍵詞索引,則查找效率和查準(zhǔn)率、查全率都將提高。因此編制地方文獻(xiàn)關(guān)鍵詞索引可以極大地方便讀者查找。在卡片式索引的基礎(chǔ)上,還可制成電子版的形式,即編制地方文獻(xiàn)關(guān)鍵詞索引數(shù)據(jù)庫。但是作為中小圖書館而言,人力財(cái)力、物力都相對匱乏,如何做好這項(xiàng)工作,如何爭取政府的支持和投入,加大人才隊(duì)伍的培養(yǎng),是今后需要解決和突破的方向。

以江西景德鎮(zhèn)圖書館的地方文獻(xiàn)保護(hù)工作為例。景德鎮(zhèn)陶瓷素來聞名遐邇,景德鎮(zhèn)地方文獻(xiàn)不僅具有獨(dú)特的地方色彩和研究價值,還富有極高的藝術(shù)價值,也能對地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)做出指導(dǎo)。景德鎮(zhèn)在做出經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)決策的時候,政府部門一定會全面調(diào)查該地區(qū)有關(guān)資源配備、地理環(huán)境、水位氣候、經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程等方面的文獻(xiàn)信息,以防止決策出現(xiàn)失誤,讓決策更加具有保證。

景德鎮(zhèn)陶瓷是集科學(xué)技術(shù)、文化軟實(shí)力、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、自然與地理環(huán)境運(yùn)用于一體的一項(xiàng)技術(shù),而科學(xué)、文化、經(jīng)濟(jì)以及自然狀況、地理環(huán)境等,都是具有歷史發(fā)展性的,因此要全面了解陶瓷史料,研究其歷史過往與發(fā)展規(guī)律,才能結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際情況,做出最有利于當(dāng)?shù)匕l(fā)展的經(jīng)濟(jì)文化決策,陶瓷文獻(xiàn)就會發(fā)揮價值,即政府可以根據(jù)當(dāng)?shù)靥沾晌墨I(xiàn)上的明確記錄,找到詳細(xì)資料,從而為經(jīng)濟(jì)文化政策的制定提供重要的依據(jù)。

目前,景德鎮(zhèn)市圖書館珍藏了世界上研究景德鎮(zhèn)瓷文化最具權(quán)威的史志文獻(xiàn),我國最早系統(tǒng)記載宋元時期景德鎮(zhèn)制瓷歷史的孤本康熙二十一年(1682年)版的《浮梁縣志》。對這些稀有資源進(jìn)行數(shù)字化和影印出版,不僅是搶救保護(hù)稀有資源的必要措施,同時也有利于地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用,能為更多的用戶提供難得一見的珍貴資源。

景德鎮(zhèn)市圖書館的地方文獻(xiàn)當(dāng)中還有許多代表性的著作,如《景德鎮(zhèn)陶錄》《天工開物·陶埏》《陶記》《景德鎮(zhèn)陶歌》《陶說》等一些早于南宋,末于清道光年間的資料,是存世不可多見的陶瓷歷史文獻(xiàn)。目前,景德鎮(zhèn)市圖書館運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)不斷深化地方文獻(xiàn)開發(fā)工作,建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫“景德鎮(zhèn)市政府公開信息平臺”“地方名人數(shù)據(jù)庫”“當(dāng)?shù)芈糜钨Y源數(shù)據(jù)庫”等。同時在完成全國公共文化示范項(xiàng)目——中華陶瓷文獻(xiàn)數(shù)字服務(wù)項(xiàng)目的基礎(chǔ)上建成了文化數(shù)據(jù)庫——“景德鎮(zhèn)中華陶瓷文獻(xiàn)數(shù)字平臺”“江西景德鎮(zhèn)陶瓷文化資源庫”“讀秀陶瓷專版”“景德鎮(zhèn)陶瓷古窯遺址文化專題資源庫”等幾個特色資源庫,更好地為陶瓷從業(yè)人員提供了專業(yè)化服務(wù)。依托國家圖書館數(shù)字資源建設(shè)項(xiàng)目,景德鎮(zhèn)圖書館自2015年以來完成了地方報(bào)紙、地方圖書數(shù)字化工作,對館藏古籍目錄數(shù)字化并出版《江西省景德鎮(zhèn)市古籍普查登記目錄》。這些工作的開展,推動了地方文獻(xiàn)創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化,促進(jìn)了資源共享,提高了利用率。

除此之外,景德鎮(zhèn)市圖書館擁有豐富的地方文獻(xiàn),包括《浮梁縣志》《饒州府志》《景德鎮(zhèn)市革命史》《景德鎮(zhèn)市名人名產(chǎn)名勝》《浮梁茶葉寶鑒》等館藏,為文化旅游資源開發(fā)提供了史料依據(jù),為城市人文景觀的建設(shè)提供智力支持,如在景德鎮(zhèn)陶御窯龍珠閣申報(bào)國家遺址,《景德鎮(zhèn)國家傳承試驗(yàn)區(qū)實(shí)施方案》的研究制定等工作中,地方文獻(xiàn)發(fā)揮了重要作用。

總之,在建立了完善的地方文獻(xiàn)保障體系和組建成當(dāng)?shù)氐牡胤轿墨I(xiàn)聯(lián)合體以后,再加上持久有效地宣傳,以及實(shí)用、先進(jìn)的開發(fā)手段與措施,相信地方文獻(xiàn)開發(fā)利用工作必將再上一個新的臺階,公共圖書館將為當(dāng)?shù)匚幕慕ㄔO(shè)與發(fā)展發(fā)揮更大的積極作用。(白小燕 付 鈺)

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