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鄭商所上線電子函證業(yè)務 有效提升辦理效率


【資料圖】

為更好滿足期貨公司、交割庫和場外綜合業(yè)務平臺客戶(以下簡稱市場參與機構)的審計需要,提升函證業(yè)務的辦理效率,鄭商所于近日正式上線電子函證平臺業(yè)務,為市場參與機構的函證工作提供便利。

據(jù)了解,函證是審計機構獲取審計證據(jù)的重要程序。長期以來,審計機構主要使用紙質詢證函完成市場參與機構的函證工作。紙質詢證函存在回函效率不高、函證口徑需多次核對等問題,為解決業(yè)務痛點,有效提升函證業(yè)務辦理效率和安全性,鄭商所經充分調研建立了電子函證平臺,審計機構經市場參與機構授權后,使用電子函證平臺完成指定時點的函證工作。與紙質詢證方式相比,通過電子函證平臺完成函證有如下優(yōu)勢:一是函證效率高。線上辦理函證業(yè)務省去了傳統(tǒng)的詢證函往返郵寄時間,審計機構可即時獲得加蓋鄭商所電子簽章的函證結果,大幅提升了函證業(yè)務辦理效率。同時,鄭商所統(tǒng)一設置了各資金項目的函證口徑,避免審計機構多次確認函證口徑影響函證效率。二是函證結果獨立性高。電子詢證函的授權與核對均通過線上完成,避免了線下制作及運轉詢證函過程中可能存在的人為篡改問題,有效保障函證結果的獨立性。

電子函證平臺上線后已完成13份線上函證,函證工作時長縮短至一個工作日內,節(jié)省了大量時間和人力物力,獲得市場參與機構和審計機構的一致好評。

中國國際期貨財務負責人賈暉表示,鄭商所電子函證平臺極大提升了函證辦理效率,對期貨公司的審計起到良好的輔助作用。同時,期貨公司和審計機構無需跟蹤確認詢證函的核驗及郵寄進度,有效節(jié)約人力成本。

鄭商所相關負責人表示,在以往年度審計期間,鄭商所需要人工核對各類市場參與機構的紙質詢證函四百余份,電子函證平臺的上線大幅提升了函證業(yè)務的辦理效率,預計會在即將到來的年審工作中發(fā)揮顯著作用。鄭商所將持續(xù)秉持市場優(yōu)先服務理念,解決業(yè)務辦理中的痛點、難點、堵點,不斷提升市場服務水平。

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